Il suffit d’être deux…

Avoir des idées, c’est bien. Aller jusqu’au bout, c’est mieux. Que vos projets concernent l’amélioration de la vie estudiantine au sein de votre établissement ou la promotion du commerce équitable, la création d’une association reste la voie royale pour y parvenir. Et c’est plutôt simple : il suffit d’unir vos talents avec une autre personne qui adhère à vos idées pour vous lancer. Une association peut marcher sans être déclarée (c’est une association « de fait »). Néanmoins, sans reconnaissance officielle, ses pouvoirs restent limités : elle ne peut pas agir légalement, obtenir des subventions, posséder un compte en banque… Aussi, pour une association étudiante, mieux vaut opter pour la version « déclarée ».

La paperasserie : minime mais importante

La déclaration s’effectue en déposant un dossier à la préfecture (ou à la sous-préfecture) de la ville où siégera l’association. Vous y trouverez un bureau des associations, qui vous fournira tous les imprimés nécessaires. Ce qui rebute le plus dans l’étape de la déclaration est la nécessité de rédiger des statuts, c’est-à-dire des règles d’organisation de l’association. Heureusement, des modèles de statuts à personnaliser sont disponibles sur le web. Le mieux est de les faire ni trop courts ni trop précis afin de ne pas avoir à les changer par la suite (ce qui nécessite de nouvelles démarches auprès de la préfecture). Mieux vaut les compléter par un règlement intérieur, plus facile à modifier si besoin. L’acte de déclaration est gratuit, mais il faut compter environ 40 € pour l’insertion obligatoire au Journal Officiel.

Trouver des alliés

Si votre association (par exemple un BDE) se crée pour œuvrer dans l’enceinte de votre établissement, informez-en sans faute le président ou le directeur. Faites une première approche avant de rédiger les statuts, afin d’y inclure d’éventuelles mentions nécessaires pour obtenir une subvention ou un agrément.

L’agrément de votre université peut vous permettre de faire domicilier l’association directement sur place, de profiter éventuellement de la mise à disposition d’un local et, plus généralement, d’obtenir plus facilement des autorisations si jamais vous comptez organiser des évènements (soirées, ventes d’objets, conférences…) sur place.

Assurance tous risques

Il est important de souscrire une assurance de responsabilité civile couvrant l’association (en tant que personne morale), ainsi que ses dirigeants et ses membres. Il faut aussi garantir les risques liés aux activités de l’association (habituelles et occasionnelles) et souscrire une assurance multirisque couvrant les locaux (même s’il s’agit d’une occupation à titre gratuit) et, éventuellement, les équipements de l’association (ordinateur, par exemple).

En savoir plus sur le web :  www.animafac.net : L’incontournable site des associations étudiantes. Dans la rubrique « Conduire un projet », on trouve une multitude de fiches et de guides pratiques, la liste des formations (gratuites) disponibles pour les futurs créateurs d’associations étudiantes, un forum, un annuaire, des contacts pour chercher un financement…  http://assos.studyrama.com : On y trouve notamment un modèle (gratuit !) de statuts. Excellent site aussi pour se renseigner sur les responsabilités des associations, les assurances, les subventions.  www.associations.gouv.fr : À ne pas louper pour son guide concis d’informations pratiques et son annuaire de centres de ressources dédiés aux associations. Également disponibles, tous les textes officiels concernant les associations.  http://vosdroits.service-public.fr : Rubrique « Vie associative ». Tout ce qu’il faut savoir sur le fonctionnement administratif d’une association, de sa création à sa dissolution.

© Uni Editions - Janvier 2008